ผู้ประกอบการร้านค้าทุกประเภทจำเป็นจะต้องรู้วิธีการในการป้องกันการถูกปลอมแปลงสลิปโอนเงิน โดยจะต้องมีวิธีในการตรวจสอบสลิปโอนเงินได้ด้วยตัวเอง ซึ่งถือว่าเป็นสิ่งสำคัญหากร้านค้าปล่อยให้มีการโกงเงินด้วยวิธีการโอนเงินด้วยการใช้สลิปที่เป็นการปลอมแปลงเอกสารผิดกฎหมาย นอกจากร้านค้าจะเสียผลประโยชน์ของกิจการแล้วก็ยังสร้างความยุ่งยากตามมาเพราะร้านค้าเองก็จะบริหารจัดการควบคุมรายได้ทางการเงินไม่ได้เลยท่าทางที่ยอดเงินนั้นควรจะเข้าตามจริง กรณีร้านค้าที่มีหน้าร้านที่ต้องมีการส่งมอบสินค้าหรือบริการเรียบร้อยแล้วจะมีการโอนชำระหากร้านค้าไม่สามารถตรวจสอบได้ว่ายอดเงินที่เข้ามานั้นจริงหรือไม่หรือสลิปปลอมที่ลูกค้าโอนเข้ามาเป็นสลิปปลอมหรือไม่การที่ไม่สามารถตรวจสอบได้เช่นนี้จะทำให้เกิดผลกระทบของร้านตามมา เพราะในรูปแบบของร้านค้าที่มีหน้าร้านเท่ากับร้านค้าจะมีการส่งมอบสินค้าและบริการให้แก่ลูกค้าแล้วเรียบร้อยแล้ว ซึ่งกว่าจะรู้ที่หลังว่านั่นไม่ใช่ลูกค้าแต่เป็นมิจฉาชีพก็เรียกได้ว่าขาดทุนไปแล้ว สลิปโอนเงิน
การตรวจสลิปถือว่ามีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการทั้งหลาย จะต้องสามารถป้องกันไม่ใช่แค่การสังเกตเท่านั้น แต่ต้องรู้เท่าทันและมีมาตรการต่างๆเพื่อช่วยเหลือไม่ให้ผู้ประกอบการตกเป็นเหยื่อ วันนี้เรามี 3 วิธีป้องกันการถูกโกงจากสลิปปลอม มาดูกันเลย
- รับแจ้งเตือน SMS จากธนาคาร
- ข้อดีของการเลือกรับแจ้งเตือน SMS หรือวิธีการแจ้งเตือนจากธนาคารโดยตรง คือผู้ประกอบการสามารถทราบยอดที่เข้าได้ทันที หมดกังวลในเรื่องของการโกงสลิป แม้ว่าจะไม่มีสลิปโอนเงินให้ตรวจสลิปแต่คุณก็สามารถทราบวันที่เวลาและยอดเงินที่เข้าได้ บอกเลยว่าวิธีการนี้แม่นยำและแนะนำ
- ข้อเสียการรับแจ้งเตือน SMS จากธนาคาร ด้วยความที่หากเป็นธุรกิจกิจการที่ต้องได้รับการโอนเงินต่อวันเป็นจำนวนมาก ผู้ประกอบการก็อาจจะไม่ได้ใส่ใจยอดเงินที่เข้าทั้งหมด เช่นขายของออนไลน์มีคนโอนชำระมากกว่าพันรายการต่อวัน การรับแจ้งเตือน SMS เพื่อคอยนั่งเช็คก็แทบจะไม่ต้องทำอย่างอื่นกันแล้ว การรับแจ้งเตือนจะเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางเท่านั้น อีกทั้งข้อเสียวิธีการนี้ก็คือผู้ประกอบการหรือคนที่ผูกเบอร์โทรศัพท์รับแจ้งเตือนจะต้องอยู่ประจำหรือคอยเช็คเงินเข้าที่ร้านค้าตลอดเวลา จะให้ใครทำหน้าที่อื่นแทนก็คงไม่ได้
- สแกน QR Code บนรูปหลักฐานสลิปโอนเงินเพื่อตรวจสลิปเอง
- ข้อดีของวิธีการนี้คือมั่นใจได้ว่าสลิปนี้เป็นสลิปจริงการตรวจด้วยวิธีการนี้จำเป็นจะต้องขอดูสลิปโอนเงินของลูกค้า หากมีหน้าร้านอาจจะใช้วิธีการขอถ่ายรูปสลิปโอนเงินหรือขอสแกน QR Code บนรูปสลิปโอนเงินของลูกค้า หากเป็นร้านค้าออนไลน์ลูกค้าจะต้องส่งสลิปโอนเงินเข้ามายืนยันการโอนเงิน จากนั้นร้านค้าจึงจะนำสลิปโอนเงินไปตรวจคิวอาร์โค้ด วิธีการก็ง่ายมากๆเพียงแค่เข้าแอปธนาคารและสแกนคิวอาร์โค้ดก็จะทราบข้อมูลผู้โอนและผู้รับ รายละเอียดจำนวนเงินวันที่เวลา ป้องกันการถูกโกงจากการโอนเงินได้อย่างดี การตรวจสลิปรูปแบบนี้ อาจจะต้องใช้ระยะเวลาและความยุ่งยากเล็กน้อยรวมทั้งจะต้องเช็ครายละเอียดด้วยตัวเอง กรณีที่มีร้านค้าและสแกนโอนจ่ายหลังจากซื้อสินค้าหรือใช้บริการหน้าร้านเสร็จสิ้น ร้านค้าจำเป็นจะต้องขอดูเพื่อตรวจสลิปลูกค้าและสแกน QR Code ของลูกค้าอาจจะใช้เวลาในการเช็คข้อมูลด้วยตัวเอง วิธีการนี้เจ้าของกิจการหรือพนักงานที่เรียกเก็บเงินสามารถทำแทนกันได้เพราะเพียงแค่สแกนผ่านแอปธนาคารเท่านั้น
- ข้อเสียของการสแกน QR Code มันจะเสียเวลาในการตรวจสลิปเองทุกใบ กรณีมีหน้าร้านซึ่งก็ถือเป็นเรื่องสำคัญที่ร้านค้าอาจจะต้องอธิบายเพื่อให้ลูกค้ารอการเช็คบิลสักครู่ ในกรณีที่จำเป็นต้องทำรายการพร้อมกันจำนวนมากๆ อาจจะไม่สะดวกมาก โดยหากคุณต้องมาเช็ครายละเอียดผู้โอนผู้รับยอดเงินวันที่พร้อมกันในหลายๆรายการที่โอนเข้ามา โดยต้องอาศัยความถูกต้องแม่นยำและรวดเร็ว สำหรับธุรกิจที่มีการทำรายการต่อวันเป็นจำนวนมากอาจเกิดความผิดพลาดและล่าช้าได้
- ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ตรวจสอบสลิปโอนเงินได้ทันที
- ข้อดีของการเลือกใช้เครื่องมือโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสลิปโอนเงิน เจ้าของกิจการสามารถมั่นใจและลดความผิดพลาดเกี่ยวกับการตรวจสอบเงินเข้าได้ทันที วิธีการนี้ถือว่าให้ผู้ที่ถนัดทำงานแทนเราเสมือนเป็นการจ้างหรือซื้อเครื่องมือเพิ่มเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นเกี่ยวกับเงินเข้า กรณีที่มีสลิปโอนเงินเข้ามาพร้อมกันจำนวนมากๆเจ้าของกิจการหรือพนักงานรับเงินไม่ว่าจะเป็นแอดมินหรือแคชเชียร์ ก็สามารถส่งสลิปของลูกค้าเข้าไปตรวจสอบได้ทันทีว่ายืนยันการทำรายการถูกต้องหรือไม่ไม่ต้องมาเช็ครายละเอียดด้วยตัวเอง มั่นใจได้จริงว่าเงินเข้าแล้ว หรือเป็นการใช้สลิปปลอม
- ข้อเสียของการใช้โปรแกรมซอฟแวร์ อาจเลือกใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะไม่เหมาะสมกับขนาดร้านค้าของตนเอง ก่อนอื่นเพื่อป้องกันข้อเสียส่วนนี้ร้านค้าจำเป็นจะต้องพิจารณาขนาดร้านค้าและความเหมาะสมในการเช็คสลิปโอนเงินต่อเดือนที่ควรจะใช้
จากวิธีการดังกล่าวข้างต้น เป็นการป้องกันการถูกโกงผู้ประกอบการสามารถเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือถ้าให้ดีที่สุดก็อาจจะเลือกใช้ทั้ง 3 วิธีหรือวิธีที่สะดวกที่สุดก็ได้เช่นกัน ซึ่งก็จะมีข้อดีข้อเสียตามที่แจ้งไป เพื่อประกอบการตัดสินใจและสิ่งที่สำคัญเลยก็คือ ผู้ประกอบการจะต้องประเมินขนาดของร้านค้าและรูปแบบการจำหน่ายสินค้า เช่น จำหน่ายสินค้าในช่องทางออนไลน์ ซึ่งจะป้องกันการผิดพลาดก่อนจัดส่งสินค้าได้ดีกว่า เนื่องจากเมื่อตรวจสลิปเสร็จแล้วพบว่าเป็นสลิปลอมก็จะไม่ต้องส่งสินค้า แต่หากเป็นรูปแบบของร้านค้าที่มีหน้าร้านไม่ว่าลูกค้าจะเข้ามาสั่งซื้อสินค้าอะไรหรือรับประทานอาหารเสร็จแล้วที่ร้านอาหาร มีการโอนชำระวิธีนี้ต้องอาศัยความรวดเร็วแม่นยำและถูกต้องของการตรวจสลิปเพื่อป้องกันการถูกโกงให้ได้มากที่สุด และรูปแบบของการมีหน้าร้านค้านั่นเองที่มิจฉาชีพมักจะใช้วิธีการเข้ามาหลอกผู้ประกอบการให้เป็นเหยื่อโดยมักจะสังเกตและว่าร้านค้าอาจจะไม่มีวิธีการป้องกันในการตรวจสลิปที่ดีมากเพียงพอ